Nawiązywanie współpracy zagranicznej – większe szanse na zlecenia

Każda, nawet nie wielka firma może spróbować nawiązać współpracę z partnerem zagranicznym. W dobie Internetu okazuje się to być o wiele prostrze. Istnieje wiele sposobów zaprezentowania oferty własnej firmy na forum międzynarodowym. Wymaga to pewnych decyzji odnośnie wyboru oferowanego produktu (pakietu produktów) lub usługi. Otwarty rynek europejski sprzyja tego rodzaju działaniom, choć wymaga to pewnej wiedzy i zaangażowania.

Firma „3T” podejmie kroki, mające na celu rozpoznanie ewentualnych możliwości na rynkach zagranicznych. Rozpoczynając tego typu działania trzeba bardzo dokładnie określić, jaki konkretnie produkt/usługę będziecie chcieli Państwo zaoferować. Tworzenie i tłumaczenie serwisu będzie od początku ukierunkowane właśnie na any produkt.

W jaki sposób?

Celem nawiązania współpracy należy stworzyć ofertę (stronę www, lub ogłozenie zamieszczone w portalach tematycznych), którąa następnie będzie prezentowana potencjalnym kontrahentom za pomocą wszelkich dośtępnych środków. W tym momencie pojawia się kwestia jasności przekazu. Teksty, które tłumaczymy, są nie tylko zrozumiałe, ale i osadzone w „realiach” słownych danego kraju. To ważne, ponieważ w ten sposób najszybciej dotrze się do osób i instytucji zainteresowanych Państwa ofertą. W trakcie tworzenia serwisu zależy na na uwagach od Państwa - to wy jesteście specjalistami w swojej dziedzinie

Wstępne ustalenia

Przed rozpoczęciem współpracy powinno się już wiedzieć, na jakich warunkach zamierzamy współpracę zagraniczną prowadzić. Jeśli na przykład zakładamy, że nasi zleceniodawcy muszą zawsze zapłacić zaliczkę w wysokości np. 30% - to taka informacja musi się pojawić odpowiednio wcześnie. Jeśli podamy ją na końcu, przy realizacji pierwszego zlecenia wówczas może to spowodować utratę zaufania nowego klienta i brak zlecenia. Również sposoby płatności winny być bardzo dokładnie uszczegółowione. Pamiętajmy, jeśli raz zaczniemy współpracę na danych warunkach, bardzo trudno nam będzie potem dokonać jakichkolwiek zmian. Ludzie przyzwyczajają się do wstępnych ustaleń bardzo i niechętnie z nich rezygnują.

Czas reakcji

Kiedy współpraca rozpoczyna się za pośrednictwem Internetu, czas reakcji jest bardzo istotny. Zawsze - w miarę możliwości - staramy się reagować możliwie szybko. Jeśli pozostawimy mail zbyt długo bez odpowiedzi wówczas możemy mieć małe szanse na poważne traktowanie. Współpracując z nami, nie musicie się o to martwić. W początkowej faxie projekty to mykontaktujemy się z zainteresowanymi.

Czynniki wpływające na czas realizacji zlecenia

Współpraca zagraniczna wymaga często o wiele więcej czasu niż możemy przewidzieć. Bardzo często pojawiają się czynniki, których nie byliśmy w stanie przewidzieć. Pamiętajmy, że pomimo uregulowań ogólnoeuropejskich, są przepisy wewnątrz krajowe (w Niemczech, Austrii), które mogą spowodować komplikacje, a co za tym idzie opóźnienia. Najczęściej problem pojawia w momencie organizacji transportu. Tutaj często zdajemy się na firmę trzecią i nawet jeśli jest to tylko jej wina, to w ostatecznym rozrachunku nasz nowy kontrahent zagraniczny będzie miał żal do nas. Dla tego tak istotna jest informacja początkowa. W ten sposób mamy szansę utrzymać współpracę  zaplanowanych ramach czasowych.

Kontakt – reakcja na zapytania

Zaczynając współpracę z firmą zagraniczną musimy pamiętać o tym, żeby stworzyć możliwość łatwego porozumiewania się. Tutaj zaczyna się nasza rola. Oferując Państwu swoje usługi zapewniam, że jestem dostępny dla Państwa klientów przez cały dzień. Jeśli jednak z przyczyn obiektywnych, nie mogę odebrać telefonu, wówczas oddzwaniam jeszcze tego samego dnia.

Zapraszamy!